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itc 无纸化会议系统介绍

一、概述

itc 无纸化会议系统是广州市保伦电子有限公司（ itc ）自主研发、生产、设计的一套用于会议交流的系统。使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。 itc 无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位拥有单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。由于平板电脑的普及，现在无纸化会议也有相当一部分趋向于移动式、便携式的无助化终端，满足部分客户的功能需求。

二、系统特征

1. 综合保障全面护航

itc 无纸化会议系统具有品牌、技术、服务、信息化能力等特征，提供会议方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是传统会议系统无法比拟的。

2 . 高保密性管理

itc 无纸化会议系统具高度保密性，开会内容资料不轻易泄露，使用无纸化系统，结束会议后，能实现终端本地文件自动清除，文件保留在服务器，只有管理员 / 秘书权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。

3 . 绿色环保低碳

itc 无纸化会议系统使会议纸质文件大量减少，节约了纸张，实现绿色环保低碳。从国家大局层面，每年可以减少砍伐大量的树木，更加有效提高森林保护率。

4 . 易学易用性

itc 无纸化会议系统界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。

5 . 提高会议效率

itc 无纸化会议系统，避免了会议过程中文件的大量打印，减免了人力及时间的过多消耗，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实，提高了会议效率。

三、系统技术

itc 无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，流量控制在 1K/ 秒；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过 TCP/UDP 智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用高级 Java 服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。在技术、应用和使用感知上均为行业翘楚。

四、应用场景

适用于企事业单位、政府、金融、银行、学校、酒店、国际会议中心、会展中心等办公场所，解决会议纸质资料繁琐，会中交流同步慢，信息输出转换慢，临时资料推送难的问题，以电子资料替代传统纸质文档，信息更保密，沟通更快捷。