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itc会议系统成功应用于湖南湘潭市烟草局

项目背景

烟草专卖局（公司）组建于1984年12月，下辖湘潭县、湘乡市、韶山市三个县级烟草专卖局（分公司）。近年来，湘潭烟草商业系统在湖南省烟草专卖局（公司）和市委、市政府的领导下，积极推进体制改革、机制创新、管理创新、营销创新及“莲品”文化建设，进一步夯实卷烟营销网络基础和内部管理工作。

需求背景

会议是机关单位日常工作的重要组成部分，以往的集中式面对面会议已经越越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制。如何有效地利用现有的单位办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前急需要解决的一个问题。为此，针对湘潭烟草局这个项目的实际情况，更为了提高工作的效率，打造智能化会议，决定采用itc音视频系统，建立现代化高效的党政机关单位多媒体视频会议系统。作为党政视频会议系统，在需求上一般具有以下几个特点：很好的互联互通性，更高的安全性、高可靠和高稳定性等等。

解决方案

多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级会议室，它的视听系统由下列几个部分组成：

A. 高保真音响扩声系统

B. 数字式会议拾音系统

C. 高亮度大屏幕投影放映系统

D. 升降式液晶显示屏系统

E. 中央控制系统

A、高保真音响扩声系统：

一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求：观众席能达到足够的响度；

声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；

达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。

多功能厅的主扩声音箱采用itc全频音箱，会议室音箱由4只10寸全频音箱和2只8寸全频音箱组成。用个会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。

为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：

1、通过话筒前级处理器以调节会议室音箱的在会议室内的声音效果；

2、选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。

3、系统中配置声会议音频处理器处理数字会议话筒啸叫和拾音距离。

B. 会议讨论发言系统

itc TS-0604M会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议与其它设备联动和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室，以及议会内的小会议室等。

根据会场的需要配置2台嵌入式主席机和39台嵌入式代表机，其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。

会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式；

数字会议系统发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离。itc的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰，是各类会议室的最佳选择。

C. 高亮度大屏幕投影放映系统

本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式19”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的

应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：

播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。

画面清晰度、分辨率高。

彩色还原性好，放映保真度好。

在视频系统中我们选用的投影机为日本爱普生产品，设计投影画面为120”，该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的UHP灯，通过独特的P/S光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持SXGA（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB视频分色输入），红外、有线遥控、RS232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。

通过视频系统的设备贯通，该投影机可即时切换播放下列图像内容：

手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面（会议桌下及播控室处预留三个接口）；书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）；VCD、DVD、MVD、PDVD等镭射光盘；二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景；大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放至电视终端盒）；

D. 升降式液晶显示屏系统

目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。液晶升降器采用itc19寸液晶升降器，在系统稳定性、外观、噪音方面优于其他公司产品，在技术支持上能和宏控中央控制系统比较容易兼容，基于上述原因，拟采用itc的液晶升降系统。

E. 中央控制系统

在该会议室中我们考虑使用广州itc的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由IPAD3平板电脑来实现。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

IPAD平板电脑的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有：

1.音量控制、播放设备控制（DVD/录象机等）

2.电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等

3.信号切换控制（VGA或视频投影内容选择等）

4.摄象快球的变焦和移动控制等

F. 信号切换系统

itc矩阵切换器是专门为多功能会议室显示信号以及高分辨率图像信号的显示切换而设计的高性能智能信号分配设备，用于将信号切换输出所有通道上，该系列产品广泛用于大屏幕投影显示工程、电化教学、指挥控制中心、多媒体会议室等场合。

宏控系列VGA电脑信号切换器是专门为计算机显示信号以及高分辨率VGA图像信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵开关设备，用于将各路电脑信号输出通道中的任一通道上，该系列产品广泛用于大屏幕投影显示工程、电化教学、指挥控制中心、多媒体会议室等场合。

本产品是具有高可靠性的智能设备，设计中采用容错技术，并可以自我判断故障点、启用备用电路，并采用了高抗干扰能力的通信接口电路，保证了通信的可靠性，具有红外遥控功能和RS232通信功能，用户可以方便的完成演示过程中的信号切换。